貸会議室 利用の流れ

利用の流れ

FLOW

ステップ

  1. 空き状況の確認

    電話もしくは、問い合わせフォームにて、ご利用日時をお伝えください。会場の広さ、ご利用人数なども合わせてお教えいただけるとご案内がスムーズです。その他、ご質問も承っていますので、お気軽にお問い合わせください。

  2. 仮予約

    無料で仮予約を承っています。仮予約期間は原則として受付日から5営業日となります。仮予約後、利用内容をもとに見積りを送付します。

  3. 本申込み

    をご確認のうえ、正式なご利用が決まりましたら、申込書を作成していただき、メールまたはファックスにてお申し込みください。ご返信をいただいた時点をもちまして本予約となります。
    ※本予約後のキャンセルは、キャンセル料金が発生します。
  4. お支払い

    請求書に記載のある入金日までに弊社指定口座にお振り込みください。
    ※入金の確認が取れない場合にはご予約をお取り消しさせていただきます。あらかじめご了承ください。
  5. ご利用当日

    ご予約いただいているお時間になりましたらレセプションにお立ち寄りの上、入室ください。ご利用後はスタッフが清掃・閉錠を行いますので、そのままご退室いただき、レセプションにお立ち寄りの上、退館ください。

  6. 追加料金の支払い

    当日急遽追加した備品や延長使用料会場付属サービスなどについては、開催後、請求書を発送します。原則、開催日の翌月末期日までにお支払いください。

使用規約

施設のご利用にあたり、以下の規約をご確認ください。

使用規約

お問い合わせ
貸会議室に関する空き状況の確認やご相談など
お気軽にお問い合わせください。

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