使用例

1.レイアウト例

• プロジェクター使用
• CONFERENCE_D 8名

• テレビモニター使用
• CONFERENCE_A ５名

ご参加人数に合わせて利用いただくお部屋をお選びいただけます。
CONFERENCE_A〜Cは連結利用が可能、自由自在にレイアウトができます。
ROOMは広々とした大会議室として利用でき、専用の控室もございますのでスムーズな運営配置が可能。

2.必要備品

• テーブル、イス
• 電源ケーブル
• パソコン
• 映像投影機器

これらの備品や機材はオンライン会議をするには最低限必要となってきます。
KANDA SQUAREの会議室にも全て準備がございますのでお気軽にご相談ください。
接続時の機材のお取り扱いなど、担当スタッフがサポートいたしますのでご安心ください。

• PCの手配が必要な場合は事前にご相談ください
• ZOOMやWebexのアカウントの提供はございません

3.通信環境について

オンラインでの会議では、ネット環境が重要になります。
KANDA SQUAREでは無線LAN（Wi-Fi）と有線LANを無料で提供しております。
ROOMまたはCONFERENCEをご利用のお客様へ専用のパスワードをお渡しいたします。
通信環境の詳細についてはお問い合わせくださいませ。

慣れないオンライン会議の開催は会場の準備も含め不安なことが多いかと思います。
事前の打合せから当日の会議終了まで、専任のスタッフがサポートいたしますのでご安心ください。

Web会議の他にも、総会やセミナー、式典会場としてもご利用いただけます。

お問合せはこちらから！
是非お気軽にお問合せください。

1.レイアウト例

SQUARE ROOM、CONFERENCEで実際に開催された株主総会のレイアウトをご紹介します。

【ROOM】

• 新型コロナウイルスの感染対策として、テーブル1本に対して1名がけ（24名収容）
• ステージ9台設営
• 会場入口横に検温台、受付を設置
• 控室を役員様用に利用

【CONFERENCE】

• CONFERENCE_BC連結利用
• シアター形式（110名収容）
• 会場前に受付を設置
• 役員様控室としてCONFERENCE_Aを利用

このように、レイアウトに合わせ適したお部屋をご提案いたします。
最低限確保したい座席数にプラス、当日参加人数が増えても対応できるよう余裕をもっておくことも重要です。

また、役員様や事務局の人数によってどれくらいのスペースを要するのか、レイアウト図面を作成しながら打合せを行なってまいります。
ご希望のイメージや過去の開催概要などをもとに、スタッフへご相談くださいませ。

2.必要備品

株主総会の開催に際して、どのような物が必要なのかピックアップしてみましょう。

• テーブル
• 椅子
• マイク
• ステージ
• 演台、司会台
• 案内板
• 映像機材

これらの備品も全て充実しておりますのでご安心ください！
担当スタッフと必要備品などの打合せもいたしますので、ご希望をお聞かせください。
会場セット同様、全て準備した状態でご利用いただけます。

また、専門スタッフの立ち会いも可能ですので映像や音響機材もお任せいただけます。

備品・機材詳細は各種資料よりご確認ください。

3.会場選びのポイント

多くの株主様を気持ちよくお迎えするために、会場選びはとても重要です。
ホテルの会場で開催する場合もありますが、同じ時期に株主総会を開催する企業が多いので、場所の確保も難しくなります。
株主総会の会場選びでは、以下のポイントに注目してみてください。

• 立地
• 予約のしやすさ
• 適切な利用プラン
• 収容人数

この４つをクリアしている会場を探すのは簡単なことではないですよね。
しかし、KANDA SQUAREはこの４つのポイントを全てクリアしているのでご安心ください！

【立地】

まずはなんといっても立地。来やすさが重要です。
KANDA SQUAREは都心からのアクセスが容易な神田に位置し、各駅からのアクセスは最短で徒歩3分という好立地です。
目印になるビルも多く隣接しているので、迷うことなくご来館いただけます。

アクセスはこちらをご確認ください。

【予約のしやすさ】

ご予約は、株主総会の開催日が決まったら空き状況をお問合せください。
仮予約から本予約まで、メールでお手続きが完了できます。
日程と会場が決まったら、レイアウトや必要備品の打合せをメールまたは電話で行います。
専属スタッフが打合せから当日まで一貫してご案内しますので、安心してお任せください。

事前のお下見も可能ですので、お気軽にご相談ください。

ご利用の流れはこちらをご確認ください。

【適切な利用プラン】

選べるオプションサービスも充実しており、ご利用プランも柔軟に対応いたします。
お部屋や椅子・テーブルのみの貸し出しはもちろん、マイクや映像機材・ステージやテレビモニターなどのご用意も可能です。お気軽にご相談ください！

【収容人数】

新型コロナウイルス感染対策として、利用人数に対して大きなお部屋を用意しなくてはいけない場合も増えている状況が続いています。
ご利用人数、確保したいソーシャルディスタンスのイメージなどをご相談いただき、レイアウト図面の作成、お部屋のご提案をいたします。
CONFERENCEは全4部屋のうち、3部屋を連結して利用可能。
ROOMは様々なレイアウトがご提案できる空間となっております。

4.SQUARE ROOMとCONFERENCEのご紹介

設備の充実した、新しい綺麗な会場で来場者様をお迎えいただけます。

【ROOM】

最大200名収容の大会議室。
都会的なデザインが特徴で、専用控室やクローゼット完備など、VIPをお迎えする為の設備も充実しています。
パントリーがあり、ケータリングプランも充実しているので、懇親会会場としてもご利用可能。他会場への移動をせず懇親会が行える点も好評です。

【CONFERENCE】

少人数から最大180名収容の会議室。
連結利用が可能、様々な用途に適したお部屋をお選びいただけます。
映像機材も充実しているのでweb開催用の収録スペースとしてもご活用いただけます。
新設された新しい綺麗な会場でお過ごしいただけます。
SQUARE ROOMを本会場とし、CONFERENCEを役員や事務局控室として使用することも可能です。

ご希望に合わせ、会場を自由に設定していただけるので動きやすい環境を設置できます。
総会イメージ、ご予算などお気軽にご相談くださいませ。
円滑な総会運営をサポートいたします。
株主総会以外にも、セミナーやweb会議、展示会場etc…
様々な用途でご利用いただける会場でございます。
下記お問い合せフォームよりお気軽にご連絡くださいませ！

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